Was ist eine ISO 45001 Zertifizierung für Ihr Arbeitsschutzmanagement?

Die ISO 45001 Zertifizierung ist eine Überprüfung des Arbeitsschutzmanagementsystems (SGA Managementsystem) hinsichtlich der Erfüllung der Normanforderungen. Der Arbeitsschutz wird für viele Unternehmen immer wichtiger, sodass auch immer mehr Firmen ein Arbeitsschutzmanagementsystem integrieren. Dieses Arbeitsschutzmanagementsystem kann, wie andere Managementsysteme auch, zertifiziert werden. Aber wofür steht eine ISO 45001 Zertifizierung überhaupt? Was kann man sich unter der Definition vom Begriff Zertifizierung vorstellen? Eine Zertifizierung stellt eine Sonderform der Konformitätsbewertung dar. Der Begriff Konformität beschreibt dabei den Vorgang, der bestimmte Anforderungen, die an einen Prozess, ein Produkt, ein System oder eine Person gestellt werden, auf deren Erfüllung prüft.

Die ISO 45001 etabliert einen international anerkannten Standard für Arbeits- und Gesundheitsschutz. Er ermöglicht es Unternehmen, systematisch Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu minimieren, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Die Implementierung der ISO 45001 Norm das Potenzial, die Leistungsfähigkeit von Unternehmen zu steigern, das Vertrauen der Stakeholder zu stärken und einen nachhaltigen Beitrag zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit zu leisten. Mit einem klaren Fokus auf die Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Reduzierung von Unfall- und Gesundheitsrisiken, bietet die ISO 45001 Zertifizierung einen ganzheitlichen Rahmen. Sie regt Organisationen dazu an, ihre Sicherheitskultur zu stärken und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu fördern.

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Was ist eine ISO 45001 Zertifizierung?

Die ISO 45001 Zertifizierung bezieht sich auf einen internationalen Standard für das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement (SGA-Management) am Arbeitsplatz. Sie wurde entwickelt, um Organisationen dabei zu unterstützen, sichere und gesunde Arbeitsumgebungen für ihre Mitarbeiter zu schaffen. Dies tut sie indem sie Anforderungen für ein effektives Arbeitsschutzmanagementsystem festlegt. Die Zertifizierung gemäß ISO 45001 zeigt, dass eine Organisation die Anforderungen des Standards erfüllt und sich ernsthaft um die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz kümmert.

Sie umfasst verschiedene Aspekte des Arbeitsumfelds. Darunter fallen die Identifizierung von Gefahren, die Risikobewertung, die Implementierung von Kontrollmaßnahmen, die Schulung der Mitarbeiter und die ständige Verbesserung des Arbeitsschutzniveaus. Die Implementierung und ISO 45001 Zertifizierung kann dazu beitragen, Unfälle und Verletzungen am Arbeitsplatz zu reduzieren und die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten. Zudem kann sie das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter fördern und das allgemeine Image und Vertrauen in einer Organisation stärken.

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Welche Schritte sind notwendig, um die 45001 Zertifizierung zu erhalten?

Bevor Sie Ihr Managementsystem nach der Arbeitsschutzmanagementnorm zertifizieren lassen können, müssen Sie dieses im Unternehmen implementieren und durch interne Audits kontinuierlich verbessern. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Schritte, die bei der Einführung und Aufrechterhaltung eines Arbeitsschutzmanagementsystems durchzuführen sind. So gelingt Ihnen der Aufbau des Systems problemlos! Weitere Infos zum Ablauf einer Zertifizierung erhalten Sie auch hier.

1. Vorbereitung zur Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems

2. Bestandsaufnahme und Bewertung

Legen Sie den Betrachtungszeitraum, Betriebseinheiten und Ansprechpartner zum Managementsystem fest. Auf dem Weg zu Ihrer Zertifizierung nach der Norm für Arbeitsschutzsysteme müssen Sie nun mit der Analyse und Bewertung aller vorhandenen arbeits- und gesundheitsschutzrelevanten Informationen, Aufzeichnungen und Dokumente fortfahren. Um anschließend die Einhaltung dieser Faktoren durch eine „Legal-Compliance“ zu bestätigen. Ermitteln Sie anschließend im Rahmen Ihres zukünftigen Managementsystems die Gefährdungen für den Arbeitsschutz im Unternehmen und gleichen Sie diese für Ihre Zertifizierung mit den bisherigen gesetzlich geforderten Gefährdungsbeurteilung ab.

Nachdem Sie die Gefährdungen im Rahmen des Arbeitsschutz ermittelt haben, folgt die Risikoeinschätzung dieser arbeits- und gesundheitsschutzrelevanten Prozessabläufe und Tätigkeiten im Unternehmen. Danach erfassen und bewerten Sie alle im Unternehmen vorhandenen Arbeitsschutzmaßnahmen sowie die bisher festgelegten Lenkungsmaßnahmen. Dies führt Sie zur Aufnahme und Beurteilung aller nicht konformen Begebenheiten zu Normvorgaben und Gesetzesvorgaben. Für die spätere Zertifizierung im Arbeitsschutzmanagement muss nun ein Arbeits- und Gesundheitsrechtskataster erstellt werden. Die muss alle zutreffenden Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Satzungen, technischen und berufsgenossenschaftlichen Regeln enthalten. Zum weiteren Vorgehen und der Einführung vom Arbeitsschutzmanagementsystem im Unternehmen zur späteren Zertifizierung im Arbeitsschutzmanagement muss eine Prioritätenliste zur Umsetzung des bei der Aufnahme festgestellten Handlungsbedarfes festgelegt werden.

3. Aufbau des SGA-Managementsystems

Formulieren Sie für Ihre ISO 45001 Zertifizierung die betriebliche Arbeitsschutzmanagement- und Gesundheitsschutzpolitik. Den Entwurf hierzu haben Sie ja bereits im ersten Schritt erstellt. Nun können Sie Ihre Arbeitsschutzmanagement- und Gesundheitsschutzziele sowie Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen aus der Bestandsaufnahme ableiten. Folgen sollte Ihre erste Informationsveranstaltung für die betreffenden Mitarbeiter des Unternehmens mit Vorstellung von Politik, Zielen und Programmen zum Arbeitsschutzmanagementsystem. Weiter müssen Sie Kennzahlen für Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen, welche Auswirkungen auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz haben, festlegen, damit der Auditor diese bei der späteren Zertifizierung überprüfen kann. Der Aufbau des Arbeitsschutzmanagements sollte der High Level Structure folgen.

Gehen Sie auf dem Weg zu Ihrer Zertifizierung ans Festlegen der betrieblichen Arbeitsschutzmanagement und Gesundheitsschutzorganisation (Aufbauorganisation). Mit Bestellung der betrieblichen Beauftragten, sowie deren Stellen- bzw. Funktionsbeschreibungen. Ermitteln Sie nun den Schulungsbedarf zur Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems und führen Sie diese Schulungen durch. Legen Sie für Ihr Arbeitsschutzmanagementsystem die internen und externen Kommunikationsverantwortlichen (intern: Aushänge, Betriebsversammlungen etc.; extern: Behörden, Kunden, Nachbarn etc.) fest, die auch bei der Zertifizierung eine wichtige Rolle spielen. Bauen Sie ein Notfallmanagement (Verhaltensweisen bei potentiellen Notfallsituationen und Notfallvorsorge) auf! Planen Sie die Ablauforganisationen vom Managementsystem nach ISO 45001:2018. Erstellen Sie die Dokumentation von Ihrem Arbeitsschutzmanagementsystem inklusive Verfahrensanweisungen, Betriebsanweisungen und Arbeitsanweisungen für Ihre Zertifizierung.

4. Kontroll- und Korrekturmaßnahmen festlegen und durchführen

Das Festlegen und Durchführen von Kontroll- und Korrekturmaßnahmen ist ein wichtiger Schritt im Prozess der ISO 45001 Zertifizierung und sollte im Rahmen der Implementierung und des Betriebs des Arbeitsschutzmanagementsystems erfolgen. Hier sind einige wichtige Aspekte dieses Schrittes:

• Identifizierung von Risiken und Gefahren: Die Organisation identifiziert potenzielle Risiken und Gefahren am Arbeitsplatz. Und zwar die, die die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter beeinträchtigen könnten.
• Festlegung von Kontrollmaßnahmen: Auf der Grundlage der identifizierten Risiken legt die Organisation Maßnahmen fest, um diese Risiken zu kontrollieren und zu minimieren. Diese Maßnahmen können Prozessänderungen, Sicherheitsausrüstung, Schulungen oder andere Präventionsmethoden umfassen.
• Festlegung von Korrekturmaßnahmen: Falls dennoch Unfälle oder Sicherheitsprobleme auftreten, legt die Organisation entsprechende Korrekturmaßnahmen fest, um sicherzustellen, dass ähnliche Vorfälle in Zukunft vermieden werden.
• Umsetzung der Maßnahmen: Die festgelegten Kontroll- und Korrekturmaßnahmen werden im gesamten Unternehmen umgesetzt. Um sicherzustellen, dass die festgelegten Sicherheitsstandards eingehalten werden.
• Überprüfung der Wirksamkeit: Die Organisation überprüft regelmäßig die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten Ergebnisse erzielen und potenzielle Probleme lösen.

5. Internes Audit planen und durchführen

Der Schritt des internen Audits in einem ISO 45001 Zertifizierungsprozess beinhaltet die sorgfältige Planung und Durchführung einer umfassenden Überprüfung des Arbeitsschutzmanagementsystems einer Organisation. Bei der Vorbereitung dieses internen Audits legt die Organisation den Umfang und die Ziele der Überprüfung fest. Und identifiziert die relevanten Prozesse und Bereiche, die einer Prüfung unterzogen werden sollen. Des Weiteren werden klare Prüfkriterien definiert und die passenden Prüfmethoden sowie erforderlichen Ressourcen festgelegt.

Während der Durchführung des internen Audits prüfen die Auditoren gründlich die Dokumente, Prozesse und Verfahren des Arbeitsschutzmanagementsystems. Hierbei werden mögliche Abweichungen oder Non-Conformities identifiziert, die von den definierten Standards und Anforderungen abweichen. Die Auditoren führen auch Gespräche und Interviews mit den Mitarbeitern. So ist sichergestellt, dass die Prozesse und Verfahren im Arbeitsalltag effektiv umgesetzt sind und es die Mitarbeiter verstehen.

6. Arbeitsschutzmanagementbewertung (Review)

Schritt 6 im ISO 45001 Zertifizierungsprozess ist die Arbeitsschutzmanagementbewertung, auch als Review bezeichnet. Diese Bewertung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Arbeitsschutzmanagementsystem kontinuierlich verbessert wird und den aktuellen Anforderungen und Zielen der Organisation entspricht. Während der Arbeitsschutzmanagementbewertung überprüft die Organisation die Leistung ihres Arbeitsschutzmanagementsystems im Hinblick auf die festgelegten Ziele und Richtlinien. Dabei werden sowohl quantitative als auch qualitative Daten berücksichtigt, wie beispielsweise Unfallstatistiken, Ergebnisse interner Audits, Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, Feedback von Mitarbeitern und jegliche eingeleitete Korrekturmaßnahmen.

Die Führungskräfte und Verantwortlichen nutzen die Ergebnisse der Bewertung, um die Wirksamkeit des Arbeitsschutzmanagementsystems zu beurteilen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und Maßnahmen zur weiteren Optimierung zu planen. Zudem werden während der Managementbewertung neue Ziele und Strategien festgelegt. Um somit die Sicherheit am Arbeitsplatz kontinuierlich zu verbessern und das Risiko von Arbeitsunfällen und -verletzungen zu minimieren. Die Arbeitsschutzmanagementbewertung ist ein wesentlicher Bestandteil des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Sie trägt dazu bei, dass das Arbeitsschutzmanagementsystem den aktuellen Anforderungen und den besten Praktiken im Bereich des Arbeitsschutzes entspricht. Sie unterstützt die Organisation dabei, eine proaktive Herangehensweise an die Sicherheit am Arbeitsplatz zu pflegen und ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.

7. Vorbereitungsarbeiten zum Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001

Dieser Schritt konzentriert sich darauf, dass die Organisation alle erforderlichen Maßnahmen ergreift, um das Arbeitsschutzmanagementsystem gemäß den Standards umzusetzen und sicherzustellen, dass es effektiv funktioniert. Während dieser Phase identifiziert die Organisation die relevanten Ressourcen, die für die Implementierung des Arbeitsschutzmanagementsystems benötigt sind. Wie beispielsweise finanzielle Mittel, geschultes Personal und geeignete Infrastruktur. Zudem legt sie klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten fest, um sicherzustellen, dass das Arbeitsschutzmanagementsystem effizient verwaltet und überwacht wird.

Des Weiteren werden Schulungen und Schulungsprogramme für die Mitarbeiter durchgeführt, um das Bewusstsein für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zu fördern und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Anforderungen und Verfahren des Arbeitsschutzmanagementsystems verstehen und einhalten können. Die Organisation plant und setzt auch Verfahren zur fortlaufenden Überwachung und Messung der Leistung des Arbeitsschutzmanagementsystems um. Dies tut sie um sicherzustellen, dass die definierten Ziele erreicht werden und um potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Durch die sorgfältige Vorbereitung und Umsetzung dieser Vorbereitungsarbeiten legt die Organisation den Grundstein für ein effektives und nachhaltiges Arbeitsschutzmanagementsystem gemäß den Anforderungen von ISO 45001. Dies ermöglicht es der Organisation, die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz kontinuierlich zu verbessern. Zudem können sie so das Risiko von Arbeitsunfällen und -verletzungen minimieren.

8. Fortlaufende Arbeiten zur Aufrechterhaltung vom Arbeitsschutzmanagementsystem

Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das implementierte Arbeitsschutzmanagementsystem kontinuierlich effektiv funktioniert und den Anforderungen von ISO 45001 entspricht. Während dieses Schrittes führt die Organisation regelmäßige Überwachungen und interne Audits durch, um die Leistung des Arbeitsschutzmanagementsystems zu bewerten und potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Diese Aktivitäten unterstützen die Organisation dabei, mögliche Non-Conformities oder Abweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Die Organisation verpflichtet sich auch zur kontinuierlichen Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter für Arbeits- und Gesundheitsschutz. Um somit sicherzustellen, dass das Bewusstsein und die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien im gesamten Unternehmen hoch bleiben. Des Weiteren überprüft und aktualisiert die Organisation regelmäßig ihre Risikobewertungen und implementiert geeignete Präventionsmaßnahmen. Dies tut sie, um potenzielle Gefahren zu minimieren und ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Zusätzlich nimmt die Organisation an externen Audits teil, um sicherzustellen, dass das Arbeitsschutzmanagementsystem weiterhin den Anforderungen von ISO 45001 entspricht und die Zertifizierung aufrechterhalten wird.

Durch die kontinuierliche Überwachung, Bewertung und Verbesserung des Arbeitsschutzmanagementsystems kann die Organisation vieles sicherstellen. Hierzu zählen dass die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz kontinuierlich gewährleistet und verbessert wird. Um somit Arbeitsunfälle und -verletzungen zu minimieren und das Wohlergehen der Mitarbeiter zu fördern.

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Anwendungsbereiche der ISO 45001 Zertifizierung

Die ISO 45001 Zertifizierung ist auf eine Vielzahl von Organisationen und Branchen anwendbar, die sich um die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz kümmern. Einige der wichtigsten Anwendungsbereiche der ISO 45001 Zertifizierung umfassen:

• Fertigungs- und Produktionsunternehmen: Organisationen, die in der Fertigung und Produktion tätig sind, können von der Implementierung eines effektiven Arbeitsschutzmanagementsystems gemäß den Anforderungen von ISO 45001 profitieren. Sie profitieren dadurch, das Risiko von Arbeitsunfällen und -verletzungen in Fabriken und Produktionsstätten zu minimieren.
• Baugewerbe und Bauunternehmen: Unternehmen im Baugewerbe und der Bauindustrie können die ISO 45001 Zertifizierung nutzen, um sicherzustellen, dass Baustellen und Bauprojekte sicher betrieben werden und die Gesundheit und Sicherheit der Arbeiter gewährleistet ist.
• Dienstleistungssektor: Unternehmen im Dienstleistungssektor, einschließlich Büros, Banken, Versicherungen und Beratungsunternehmen, können die ISO 45001 Zertifizierung nutzen, um sicherzustellen, dass die Arbeitsumgebung sicher und gesund ist und die Mitarbeiter vor potenziellen Arbeitsrisiken geschützt sind.
• Gesundheitswesen: Krankenhäuser, Kliniken und Gesundheitseinrichtungen können von der ISO 45001 Zertifizierung profitieren. Um so sicherzustellen, dass die Gesundheit und Sicherheit von Patienten und Mitarbeitern gewährleistet ist. Zudem werden die Risiken im medizinischen Umfeld minimiert.
• Transport- und Logistikunternehmen: Organisationen im Transport- und Logistiksektor können die ISO 45001 Zertifizierung nutzen, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsstandards für Mitarbeiter, die mit Transport- und Logistikaktivitäten verbunden sind, eingehalten werden.

Arten der Zertifizierung

Wenn Sie eine Zertifizierung im Arbeitsschutzmanagement vornehmen lassen, so handelt es sich dabei um eine Systemzertifizierung. Jedoch können auch andere Bereiche zertifiziert werden. Im folgenden finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Zertifizierungsarten.

• Produktzertifizierung: Bei der Produktzertifizierung wird die Erfüllung von Qualitätsanforderungen an ein Produkt durch eine unabhängige Stelle geprüft.
• Systemzertifizierung: Eine Systemzertifizierung liegt vor, wenn die Einhaltung von Anforderungen einer Norm oder anderer Regelwerke durch eine unabhängige dritte Stelle geprüft ist.
• Personalzertifizierung: Werden Personen zertifiziert, prüft die unabhängige Stelle die Kompetenz von Einzelpersonen auf der Grundlage festgelegter Qualitätsanforderungen. Beispiel: QM-Personal, UM-Personal (z.B. Managementbeauftragter etc.)

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Welchen Wert hat eine ISO 45001 Zertifizierung für das Arbeitsschutzmanagement?

Ähnlich wie eine Selbst- oder Herstellererklärung ist auch eine Zertifizierung nach der Norm für Arbeitsschutzsysteme eine Form der Konformitätsbewertung. Hersteller- bzw. Selbsterklärungen werden, wie der Name bereits andeutet, von einem Unternehmen selbst erstellt, weshalb es diesen Konformitätsbewertungen oft an Objektivität und Glaubwürdigkeit mangelt. Externe Personen können oftmals nicht nachvollziehen, ob Anforderungen auch tatsächlich erfüllt sind. Diesen Problem wirkt eine Zertifizierung entgegen. Das GS-Zeichen für geprüfte Sicherheit ist ein Beispiel einer Konformitätsbewertung. Eine ISO 45001 Zertifizierung bringt für das Arbeitsschutzmanagement einer Organisation verschiedene Vorteile und einen beträchtlichen Mehrwert mit sich:

• Verbesserung der Arbeitssicherheit: Durch die Implementierung eines effektiven Arbeitsschutzmanagementsystems gemäß den Anforderungen von ISO 45001 können Organisationen die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern. Zudem können sie das Risiko von Arbeitsunfällen und -verletzungen minimieren.
• Stärkung des Vertrauens und Ansehens: Die ISO 45001 Zertifizierung signalisiert Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit, dass die Organisation sich aktiv für die Sicherheit und das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter einsetzt. Dies kann das Vertrauen in die Organisation stärken und ihr Ansehen verbessern.
• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen: Die ISO 45001 Zertifizierung unterstützt Organisationen dabei, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Arbeitsschutzbestimmungen zu gewährleisten. Dies trägt dazu bei, potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden und das Risiko von Strafen oder rechtlichen Konsequenzen zu reduzieren.
• Reduzierte Betriebskosten: Durch die Verringerung von Arbeitsunfällen und -verletzungen können Organisationen ihre Betriebskosten senken, indem sie Ausfallzeiten und Produktionsausfälle reduzieren. Zudem kann eine geringere Anzahl von Unfällen zu niedrigeren Versicherungsprämien führen.
• Verbesserter Zugang zu Märkten: Die ISO 45001-Zertifizierung kann den Marktzugang erleichtern und neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen. Da viele Kunden und Partner eine Zertifizierung als Voraussetzung für die Geschäftstätigkeit fordern.
• Steigerung der Mitarbeitermotivation und -bindung: Durch die Demonstration des Engagements für die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter kann die Zertifizierung das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter stärken, was zu einer verbesserten Mitarbeiterbindung und Produktivität führen kann.

Deshalb sollten Sie Ihre ISO 45001 Zertifizierung von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle durchführen lassen

Damit Ihr Arbeitsschutzmanagement Zertifikat auch wirklich glaubwürdig ist, sollten Sie Ihre Zertifizierung nur von akkreditierten Zertifizierungsstellen durchführen lassen. Der Begriff Akkreditierung beschreibt die formelle Anerkennung der Kompetenz einer Organisation, bestimmte Aufgaben durchzuführen. Die Akkreditierung ist in Deutschland in Übereinstimmung mit der VO (EG) Nr. 765/2008 im Akkreditierungsstellengesetz (AkkStelleG) geregelt. Die Deutsche Akkreditierungsstelle DAkkS ist die einzige Akkreditierungsstelle der Bundesrepublik Deutschland. Wenn Sie Ihr Managementsystem zertifizieren lassen, so besteht der Hauptvorteil der Beauftragung einer akkreditierten Zertifizierungsstelle vor allem in der Glaubwürdigkeit Ihrer Zertifizierung. Wie Sie eine geeignete Zertifizierungsstelle finden, zeigen wir Ihnen hier.